Muratpaşa / ANTALYA Pzt - Cmt: 08:30 - 18:30
Hukuki & Pratik Kılavuz

Yönetim Rehberi & KMK Kılavuzu

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde apartman, site ve toplu konut yönetiminde en çok merak edilen hukuki kurallar, karar nisapları, masraf paylaşımı ve hazır şablonlar.

Kanuni Dayanaklar

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 4 Temel Taşı

Apartman ve sitelerde yaşanan uyuşmazlıkların %90'ı aşağıdaki 4 ana kanun maddesine dayanmaktadır.

KMK Madde 20

Ortak Giderlere Katılma ve Aidat

Kat malikleri; kapıcı, bekçi, temizlik personeli ve ortak alan giderlerine kendi arsa payları oranında katılmakla yükümlüdür. Geciken ödemelere aylık %5 gecikme tazminatı uygulanır.

KMK Madde 28

Yönetim Planının Bağlayıcılığı

Yönetim Planı, binanın anayasasıdır. Tüm kat maliklerini ve sonradan bağımsız bölüm satın alan veya kiralayan kişileri sözleşme hükmünde bağlar. Değiştirilmesi için 4/5 çoğunluk aranır.

KMK Madde 34

Yöneticinin Seçimi ve Sayı/Arsa Payı

8 ve daha fazla bağımsız bölümü olan binalarda yönetici atanması mecburidir. Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı çoğunluğu (yarıdan bir fazlası) ile seçilir.

KMK Madde 41

Yönetimin Denetimi ve Raporlama

Denetçi veya Denetim Kurulu, yöneticinin hesaplarını yönetim planında belirtilen zamanlarda, eğer zaman belirtilmemişse en geç 3 ayda bir inceler ve maliklere rapor sunar.

Rehber Konusu 01 • Karar Alma Süreçleri

Genel Kurul Nasıl Yapılır? Toplantı & Karar Nisapları

Kat Malikleri Kurulu (Genel Kurul), apartman ve sitelerin en yetkili karar organıdır. Ancak usulüne uygun yapılmayan toplantılar mahkemelerce iptal edilebilir.

Toplantı Çağrı Prosedürü ve 15 Gün Kuralı

Olağan genel kurullar, Yönetim Planı'nda gösterilen tarihte (genellikle her takvim yılının ilk ayı veya iki yılda bir) toplanır. Çağrı mektupları, toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerine taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı tebliğ edilmelidir. Çağrı metninde ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının günü, saati ve yeri de açıkça belirtilmelidir.

Dikkat: İlk ve İkinci Toplantı Arası Süre

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında en az 7 gün, en fazla 15 gün süre bulunmalıdır. Bu süreye uyulmaması toplantıyı kanunen geçersiz kılar.

Karar Yeter Sayıları (Nisaplar Tablosu)

  • Yönetici ve Denetçi Seçimi: Kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı çoğunluğu (yarıdan bir fazlası) gereklidir.
  • Yönetim Planı Değişikliği: Bütün kat maliklerinin 4/5'inin oyu şarttır (KMK Madde 28).
  • Önemli Onarım ve İlaveler (Isı Yalıtımı / Mantolama / Asansör): Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile karar verilir.
  • Ortak Alanın Kiraya Verilmesi veya Amacının Değiştirilmesi: Bütün kat maliklerinin oy birliği zorunludur.
  • Vekalet Sınırı: Bir kişi, genel kurulda oy sayısının en fazla %5'ini (kırk ve daha az daireli binalarda en fazla iki kişiyi) vekaleten temsil edebilir.
Rehber Konusu 02 • Mali Disiplin

Aidat Borcu Olanlar İçin Hukuki Prosedür & %5 Gecikme Faizi

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi; aidat ve avans borcunu gününde ödemeyen sakinlere karşı yöneticilere geniş yetkiler tanımıştır.

Aylık %5 Gecikme Tazminatı Nedir ve Nasıl İşletilir?

Kanun koyucu, apartman bütçesinin aksamasını engellemek amacıyla ticari faiz oranlarının çok üzerinde bir yaptırım öngörmüştür: Gider veya avans payını ödemeyen kat maliki, ödemede geciktiği günler için aylık yüzde beş (%5) hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. Yıllık bazda %60'a varan bu tazminat kanun gereği kesin olup pazarlık konusu yapılamaz.

İcra ve Kanuni İpotek Hakkı (KMK Madde 22)

Aidat borcunu ödemeyen malik aleyhine yönetici doğrudan ilamsız icra takibi başlatabilir. Borcun ödenmemesi halinde, borçlu kat malikinin bağımsız bölümü üzerine apartman yönetimi lehine kanuni ipotek tescil edilebilir.

Adım Adım Tahsilat Takvimi

01

1. Gün - 10. Gün

Aidat vadesi gelir. Vadeyi aşan sakinlere dijital SMS ve e-posta ile otomatik hatırlatma gönderilir.

02

15. Gün

Uzlaşma merkezimiz devreye girer; komşuluk ilişkilerini zedelemeden telefonla ödeme planı çıkarılır.

03

30. Gün

Ödeme yapmayan veya anlaşmaya uymayan sakine noterden gecikme tazminatlı ihtarname keşide edilir.

04

45. Gün

Dosya icra dairesine intikal ettirilerek maaş, banka hesapları ve araç haciz süreci başlatılır.

Rehber Konusu 03 • Masraf Ayrımı

Kiracı mı Ev Sahibi mi Öder? Masraf Paylaşım Tablosu

Apartmanlarda en sık yaşanan anlaşmazlıklardan biri, hangi masrafın işletme gideri (kiracı), hangisinin demirbaş/yatırım gideri (ev sahibi) olduğudur.

Gider / Harcama Kalemi Kim Ödemekle Yükümlü? Açıklama & Yasal Dayanak
Aylık Rutin Aidat (Temizlik, Aydınlatma, Kapıcı) Kiracı Hizmetten ve ortak alandan fiilen yararlanan kiracı, işletme giderini öder (KMK Madde 20).
Bina Dış Cephe Boyası & Mantolama Ev Sahibi (Kat Maliki) Binanın değerini artıran kalıcı demirbaş ve yatırım gideridir; kiracıdan talep edilemez.
Asansör Aylık Rutin Bakımı Kiracı Günlük kullanıma bağlı periyodik bakım hizmeti olduğundan aidat içerisindedir.
Asansör Motor/Halat Değişimi & Yeşil Etiket Revizyonu Ev Sahibi (Kat Maliki) Ana gayrimenkulün demirbaşına yapılan kalıcı imalat ve yenilemedir.
Çatı Onarımı & Su İzolasyonu Ev Sahibi (Kat Maliki) Ortak alan ana yapısını ilgilendiren kalıcı inşaat gideri kat malikine aittir.
Kapıcı / Güvenlik Kıdem ve İhbar Tazminatı Ev Sahibi (Kat Maliki) Yargıtay kararlarına göre personelin tazminat fonu kat malikinin sorumluluğundadır.
Havuz Kimyasalları & Günlük Bahçe Bakımı Kiracı Kullanıma dayalı sarf malzeme ve periyodik hizmet gideridir.
Hidrofor veya Jeneratör Satın Alınması Ev Sahibi (Kat Maliki) Siteye kalıcı tesisat eklenmesi maliklerin arsa payı oranında ödenir.

Müteselsil Sorumluluk Kuralı

Kiracı aidatı ödemezse, yönetim yasal olarak hem kiracıya hem de ev sahibine (kat malikine) birlikte başvurabilir. Kat maliki, kiracının ödemediği aidatı ödemek zorunda kalır ve ardından kiracısına rücu eder.

Rehber Konusu 04 • İdari Standartlar

Yöneticinin Görevleri, Hakları & Yasal Sorumluluğu

Apartman yöneticisi, vekil statüsündedir ve Borçlar Kanunu'nun vekalet hükümlerine göre kat maliklerine karşı şahsen sorumludur.

Yöneticinin Temel Görevleri (KMK Madde 35)

  • Kat Malikleri Kurulu kararlarını gecikmeksizin yerine getirmek
  • Ana gayrimenkulü sigorta ettirmek ve teknik güvenliği sağlamak
  • İşletme projesini (yıllık bütçe) hazırlayıp maliklere tebliğ etmek
  • Avans ve aidatları toplamak, ödemeyenleri icraya vermek
  • Bina adına özel banka hesabı açarak tüm parayı bu hesapta tutmak

Yöneticinin Hakları & Muafiyetleri (KMK Madde 40)

  • Ücret Hakkı: Yönetim planında veya genel kurulda belirlenen ücreti talep edebilir.
  • Aidat Muafiyeti: Aksi kararlaştırılmadıkça yönetici normal yönetim giderlerinin yarısına katılmaz.
  • Profesyonel Şirkete Devir: Malikler kurulu kararıyla yönetim tamamen profesyonel şirkete devredilebilir.
Rehber Konusu 05 • Hazır Formlar

Örnek Belgeler & Hazır Yönetim Şablonları

Apartmanınızda yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirebilmeniz için hazırladığımız resmi şablonları inceleyebilir veya uzman desteği talep edebilirsiniz.

Genel Kurul Çağrı Mektubu

15 gün önceden kat maliklerine gönderilecek gündemli, iki toplantı tarihli resmi çağrı davetiyesi metni.

Şablon Talep Et

Karar Defteri Metni

Yönetici seçimi, aidat artışı ve demirbaş kararlarında noter onaylı karar defterine yazılacak hukuki karar şablonu.

Şablon Talep Et

Toplantı Vekaletnamesi

Genel kurula bizzat katılamayacak kat maliklerinin diğer bir malike veya 1. derece yakınına vereceği resmi temsil belgesi.

Şablon Talep Et

Tahliye Taahhütnamesi

Kiracı tahliye süreçlerinde Yargıtay'ın aradığı tüm şekil şartlarını içeren geçerli tahliye taahhüt metni.

Şablon Talep Et
Rehber Konusu 06 • Pratik Sorular

Kat Mülkiyeti Kanunu Sıkça Sorulan Sorular

KMK Madde 20 gereğince, yönetim planında aksine bir hüküm yoksa zemin veya bodrum kattaki malikler de asansör ve çatı masraflarına katılmak zorundadır. Kat malikleri "ben asansörü kullanmıyorum" diyerek ortak gidere katılmaktan kaçınamaz.

Yargıtay Hukuk Genel Kurulu kararlarına göre, binanın dış cephesi ortak alan sayılır. Dış cephe estetiğini etkileyen cam balkon veya panjur yaptırmak için kat maliklerinin 4/5 çoğunluğunun yazılı izni gerekir. Aksi halde diğer malikler Sulh Hukuk Mahkemesi'nde eski hale getirme davası açabilir.

Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı yapabilir (1/3 malik imzasıyla). Denetçiler denetim raporu hazırlayabilir. Ayrıca yöneticinin güveni kötüye kullanması veya usulsüz harcama yapması durumunda Sulh Hukuk Mahkemesi'nde hâkimin müdahalesi talep edilebilir veya Cumhuriyet Savcılığı'na şikayette bulunulabilir.

Eğer binanın tapuya tescilli resmi Yönetim Planı'nda bağımsız bölümlerde evcil hayvan beslenemeyeceğine dair açık bir yasak varsa, Yargıtay içtihatları gereğince bu yasak geçerlidir ve tahliye talep edilebilir. Ancak planda böyle bir yasak yoksa, hayvan çevreye rahatsızlık vermediği sürece beslenmesi engellenemez.

Toplantıya katılıp aleyhte oy kullanan ve muhalefet şerhi koyduran malik 1 ay içinde; toplantıya katılmayan malik ise kararı öğrenmesinden itibaren 1 ay içinde ve her hâlükârda karar tarihinden itibaren 6 ay içinde Sulh Hukuk Mahkemesi'nde iptal davası açabilir.

Hukuki & İdari Destek

Binanızdaki Hukuki ve Mali Sorunları Birlikte Çözelim

Apartmanınızda çözümsüz kalan aidat borçları, tartışmalı genel kurullar veya yönetim devir süreçleri için uzman ekibimize danışın.